CzasNaE-Biznes

CzasNaE-Biznes

CzasNaE-Biznes Blog

Jesteś tutaj

niedziela, 27 maj 01, 22:57

Nie ufaj pamięci

Ludzka pamięć to najbardziej nieprzewidywalny nośnik informacji. Dlaczego więc powierzamy ludzkiej pamięci pamiętanie o ważnych zadaniach?

Czy spotkania z partnerami, projekty do wykonania i inne tego
typu działania są kluczowe dla e-biznesu? Czy można sobie
pozwolić na zaniedbanie naszych obowiązków? Większość z Was
odpowie "Nie". Jeśli nie, to dlaczego często zdajemy się na naszą
pamięć? Dlaczego powierzamy ludzkiej pamięci pamiętanie o ważnych
zadaniach? Ludzka pamięć to najbardziej nieprzewidywalny nośnik
informacji. Gdy coś jest nieprzewidywalne, to nie jest godne
zaufania... tak przynajmniej powinno być.

Ludzie zazwyczaj ze zwykłego lenistwa nie notują swoich zadań i
pomysłów. Wierzą swojej pamięci.

Jakie są tego skutki? (1) Tracimy cenny czas na przypominanie
sobie genialnego pomysłu, który wczoraj wieczorem przyszedł nam
do głowy. (2) Gubimy bezpowrotnie część informacji lub gubimy je
w kluczowych momentach. (3) Przeciążamy pamięć, co wzmaga
tracenie coraz większej ilości informacji i widoczne zmęczenie
organizmu.

Co w rezultacie otrzymujemy? Spadek wydajności, pogorszenie stanu
zdrowia i w skrajnych przypadkach utrata... stanowiska/ firmy.

Nie przesadzam. Większość ludzi nawet nie wyobraża sobie, jak
wielkie ilości informacji muszą magazynować i jakie jest to
obciążenie dla nich.

Osoby na wysokich stanowiskach siłą rzeczy dochodzą do tego, co
chcę Wam wpoić. Osoby te odciążają swoją pamięć, przenosząc
zadanie pamiętania na sekretarki i najróżniejsze terminarze/
notesy. Zrzucają informacje na nośniki pewne i zapewniające
szybki dostęp do magazynowanych informacji. Kochane panie
sekretarki - nie jesteście nośnikami, tylko osobami bezpośrednio
z nich korzystającymi. Warto zaobserwować, jak pracują
sekretarki. Kto widział sekretarkę, która trzyma plan spotkań
szefa w pamięci? Sekretarki notują.

NOTUJĄ! Tego masz się nauczyć - notowania wszelkich zadań i
pomysłów. Każdy pomysł, zadanie i inną ważną informację notuj.
Notując, gwarantujesz sobie "pamiętanie" o wszystkim. Zapewniasz
sobie spokój. Zwalniając pamięć, udostępniasz tym samym większe
zasoby wykonywanej aktualnie czynności.

Kup sobie duży notes (nie terminarz). Notuj linia po linii
wszystkie istotne informacje. Nie zastanawiaj się, czy je
wykorzystasz - NOTUJ. Notuj każdą informację w nowej linii.
Dobrym pomysłem jest poprzedzanie każdej notki kratką, w której
odznaczysz nieaktualną informację.

Samo notowanie nie wystarcza. Musisz sobie opracować system,
który będzie dzielił informacje na grupy. Ja dla przykładu każdy
pomysł na nowy artykuł poprzedzam słowem ARTYKUŁ (drukowanymi
literami) - proste, a bardzo skuteczne.

Prowadząc e-biznes sam notes Ci nie wystarczy. Częściej będziesz
miał do czynienia z elektroniczną informacją. Przepisywanie jej
na kartkę mija się z celem. Zamiast tego utwórz sobie na pulpicie
kilka plików tekstowych. Każdy dotyczący innej grupy informacji +
jeden dla notek o zadaniach do wykonania jak najszybciej. Muszą
to być pliki tekstowe - nie dokumenty Worda, bo za długo się
ładują. Umieść na pulpicie dodatkowo skrót do notatnika.

Notuj wszystko. Pracuj nad systemem notowania. Natychmiast kasuj/
odznaczaj wykonane zadanie.

Informacjom nadawaj zrozumiałe dla Ciebie tytuły i, jeśli to
konieczne, dopisz obok hasła dotyczące notki.

Na koniec jeszcze jedna ważna wskazówka. Notując nie stosuj
ŻADNYCH reguł. Używaj języków, określeń i symboli, które
najszybciej i najlepiej oddadzą ideę informacji. Twoja notka jest
dla Ciebie.

Dobrze Ci radzę, naucz się notować. Dla zwiększenia wydajności
możesz sobie pozwolić na zapominanie o informacjach, które
zapisałeś. Oczyszczając swój umysł ze wszystkiego co nie jest w
danym momencie potrzebne, lepiej się skupisz na pracy, miło
spędzisz wolny czas i w końcu się wyśpisz.

Aneks

24 listopada 2001 r. napisałem aneks do tego artykułu. Nie zmienia
on głównego przesłania, ale wprowadza pewne dodatkowe informacje,
o których dowiedziałem się poźniej.

Zobacz Aneks.

Piotr Majewski | Publiczny | niedziela, 27 maj 01, 22:57

 Blog  Memos