W poprzedniej, drugiej części pokazałem, jak zbudować listę adresową. Gdy już mamy system zarządzania listą adresową i samą listę, która cały czas się powiększa, warto zacząć wysyłać do niej newslettery lub e-ziny. Tym tematem zajmiemy się w tym artykule.

Krok 3: Wysyłanie numerów e-zina lub newslettera

Wspomniałem już, że FreeBot.pl nie posiada modułu wysyłania mailingów. Nie posiada, ponieważ tego typu moduł generowałby ogromne obciążenia serwera i tym samym koszty, a FreeBot.pl jest narzędziem darmowym.

Na rynku znajdziesz bardzo wiele narzędzi do wysyłania mailingów. Skrypty do instalacji na serwerze, usługi oraz programy desktopowe. Jeśli któryś przypadnie Ci do gustu, korzystaj z niego. Jeśli jednak nie chcesz wydać ani złotówki i chcesz mieć proste w obsłudze narzędzie, skorzystaj z Mailera.

Oto kroki, jake musisz wykonać, aby zainstalować Mailera:  

1. Pobierz Mailera z pierwszej strony panelu FreeBot.pl, po zalogowaniu się.
   
2. Rozpakuj archiwum na dysku - np. za pomocą PowerArchiver
    
3. Skopiuj wszystkie pliki na serwer www - np. do katalogu www.twojadomena.pl/mailer/
   
   UWAGA: Plik lib.php należy przesłać w trybie binarnym.
    
4. Otwórz w przeglądarce adres mailera (np. www.twojadomena.pl/mailer/)
    
5. Zaloguj się jako: admin (hasło: admin)
    
6. Przejdź do zakładki  i wprowadź prawidłowe dane. “Dane Twojej listy adresowej” i “Twoje dane” polecam skopiować z zakładki  Twojego konta na FreeBot.pl. Dzięki temu odbiorcy mailingów skojarzą Cię i nie oskarżą Cię o spam.
   

Gdy już zainstalujesz i skonfigurujesz Mailera, możesz wysłać mailing. Jego treść może być dowolna. Mnie nic do tego, ponieważ mailing wysyłasz z własnego serwera i poprzez Twoje konto e-mail, Ty jeden odpowiadasz za ewentualne naruszenie prawa czy cudzej prywatności.

Aby wysłać mailing za pomocą Mailera:

1. Przejdź w panelu FreeBot.pl do zakładki  i kliknij na link "Zdefiniuj/zmien filtr".

2. Następnie wyczyść wszystkie pola, jeśli jakieś zdefiniowałeś. Zaznacz pola statusu "aktywny" i "koniec". Kliknij “Filtruj listę subskrybentów”

Oczywiście możesz ustawić inaczej filtr, jeśli chesz ograniczyć listę odbiorców. Nie polecam zaznaczać "zrezygnował" w statusie, ponieważ mail do tych osób może sprowadzić na Ciebie problemy. To samo tyczy się statusu "oczekuje".

3. Po zdefiniowaniu filtru musimy wyeksportować listę subskrybentów z twojego konta na FreeBot.pl. W tym celu w zakładce  kliknij na "Eksportuj X subskrybentów".

4. Następniej kliknij na przycisk "Eksportuj do Mailera".

Na dole strony pojawi się lista subskrybentów.

5. Zaznacz (Ctrl+A) i skopiuj (Ctrl+C) listę subskrybentów.

6. Zaloguj się do Mailera i przejdź do zakładki . Wklej (Ctrl+V) listę subskrybentów i kliknij “Aktualizuj”.

7. Przejdź do zakładki  i zdefiniuj temat i treść maila. Kliknij "Dodaj e-mail".

8. Przejdź do zakładki - tutaj możesz wysłać swój e-mail. Gdy potwierdzisz chęć wysłania mailingu, system rozpocznie wysyłkę.

Mailer wysyła maile co 20 sekund. Liczbę wysyłanych na 1 sesję maili określasz w ustawieniach. Nie polecam podawać zbyt wysokich wartości, skrypt może się zawieszać i trzeba będzie ręcznie odświeżać stronę.

Każdy adresat, do którego został wysłany mail, zostaje usunięty z listy subskrybentów. Dzięki temu mailing możesz przerwać i wznowić w dowolnym momencie. Mailer zacznie wysyłkę w momencie, w którym ją zakończył. Pod koniec wysyłki lista subskrybentów będzie pusta.

Mailer sam wstawia na końcu maila informację o polityce prywatności identyczną z tą, którą wstawia FreeBot.pl, tj:

W następnej, czwartej części, dowiesz się, jak wysyłać reklamy i archiwalne numery newslettera.